Tu Boda
perfecta —
sin Excels, sin olvidos, sin pánico.
9 agentes que coordinan invitados, proveedores, presupuesto y logística. Tú solo decides y disfrutas.
Tu "Dream Team" de IA
9 agentes que hacen el trabajo aburrido por ti. Tú decides, ellos ejecutan.
Planner Maestro
Coordina y delega todas las tareas del evento con precisión milimétrica.
“Si te falta un proveedor a una semana del evento, levanta la alerta y te propone 3 alternativas esa misma tarde.”
Gestor de Invitados
Maneja RSVPs, restricciones alimenticias y dudas vía WhatsApp.
“Le contesta a tu tía Lupe a las 11 pm sobre el dress code, sin que tú te enteres.”
Experto en Presupuesto
Control total de gastos, pagos y cotizaciones en tiempo real.
“Ya reservaste $18,400 MXN del banquete. Te quedan $41,600 repartidos en 4 pagos restantes.”
Cronograma Inteligente
Tiempos y momentos clave, desde la recepción hasta el primer baile.
“Sábado 17:30 entra el novio, 17:45 la novia, 18:20 primer baile, 21:30 brindis.”
Buscador de Proveedores
Investigación, comparación y recomendación de proveedores.
“5 floristas en tu zona con reseñas 4.5★+ y disponibilidad para tu fecha — en 2 horas, no 2 semanas.”
Optimizador de Mesas
Acomodo inteligente de familiares y amigos.
“Mesa 3: tíos paternos de la novia. Lejos de los vecinos ruidosos que pediste separar.”
Generador de Ideas
Inspiración, tendencias y detalles personalizados para tu evento.
“Dijiste 'hacienda romántica' → 3 paletas, 2 temas florales y 5 detalles que se conversan en redes.”
Comunicación
Gestión de mensajes, avisos y recordatorios para todos.
“Recordatorio a proveedores 72 h antes; confirmación de llegada a invitados 24 h antes — automático.”
Diseño y Estética
Paleta de colores, temas, floristería y decoración unificada.
“Paleta, flores, tipografía de invitaciones y menú — todo alineado para que se vea como una sola historia.”
Comunicación natural, por WhatsApp.
Tus invitados no necesitan descargar ninguna app. Nuestro Gestor de Invitados se comunica con ellos de forma natural, cálida y educada directamente por WhatsApp.
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Confirmación de asistencia automática
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Registro de restricciones alimenticias
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Recordatorios de fecha y ubicación
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Respuestas a dudas frecuentes (dress code, regalos)
De la primera llamada al brindis
Lo que pasa en las primeras dos semanas — y el día del evento.
Día 1 — Diagnóstico de 15 minutos
Llamada corta: fecha, presupuesto, estilo, invitados aproximados. Sales con un plan inicial y tu dashboard activo.
Día 3 — Primeros proveedores en tu bandeja
3–5 opciones precalificadas por categoría (catering, foto, flores, música) — con disponibilidad para tu fecha y dentro de tu presupuesto.
Última Semana — Invitados organizados
Lista con RSVPs, restricciones alimenticias, grupos y mesa asignada. El asistente responde dudas por WhatsApp — tú solo apruebas los casos raros.
Día del evento — Tú disfrutas
Cronograma, pagos finales, recordatorios a proveedores y coordinación minuto a minuto corren solos. Vives el día, no lo operas.
Antes de construir esto, planeamos nuestra propia boda. Sin planner. Mal.
Soy Antonio. En mayo de 2025 me casé. 150 invitados, sin experiencia, con mucha confianza y poco sentido común.
Lo primero que falló fueron los Excels. Sí, en plural. Mi hermana tenía uno, la hermana de mi esposa otro, nosotros el tercero. Tres listas de invitados con correcciones que nunca llegaban a las otras dos. Para la semana del evento, ninguno sabía cuántas personas iban a llegar realmente.
Después vino el toldo. Buscarlo fue una carrera de obstáculos por grupos de WhatsApp familiares, cotizaciones por correo y llamadas a conocidos de conocidos. Tardes enteras que ya no vuelven.
La joya de la corona llegó a 10 días del evento: el contrato de la música cortaba una hora antes de lo que habíamos planeado. Nadie leyó la letra chica cuando firmamos meses atrás. Nuestra boda iba a terminar al toque, y nos enteramos cuando ya no había mucho margen de maniobra.
Todo esto mientras teníamos trabajos normales, una vida normal, y las mismas 24 horas que cualquier otra pareja.
La boda salió bonita. Pero salí con una certeza: esto no debería ser así. Una pareja no debería gastar sus tardes rastreando toldos, reconciliando Excels y descubriendo cláusulas de contrato a última hora.
Meses después empecé a trabajar con agentes de IA en mi trabajo, y algo hizo click. Exactamente este trabajo — reconciliar listas, confirmar invitados por WhatsApp, leer contratos, coordinar proveedores — es lo que los agentes de IA hacen mejor que un humano cansado a las 11pm.
PlaneaTuEvento es la app que me hubiera gustado tener cuando planeamos la nuestra.
Si ya tienes 2 Excels diferentes abiertos mientras lees esto, aplica a la beta. Te entiendo perfecto.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de aplicar a la beta.
¿Cuánto cuesta?
Durante la beta, PlaneaTuEvento es 100% gratis. No pedimos tarjeta de crédito. Los primeros usuarios mantendrán un precio especial cuando lancemos públicamente.
¿El asistente realmente le contesta WhatsApps a mis invitados?
Sí — y tú tienes el control. El Gestor de Invitados responde automáticamente las dudas frecuentes (dress code, ubicación, regalos). Si llega una pregunta fuera de lo rutinario, te notifica y eliges responder tú o pedirle que lo haga con el tono que prefieras.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis invitados?
Tus datos son tuyos. No los vendemos ni los compartimos con terceros para marketing. Van cifrados en tránsito (HTTPS/TLS) y solo los miembros autorizados de tu evento pueden acceder a ellos. Puedes exportar o borrar todo desde tu cuenta cuando quieras.
¿Y si no me gusta lo que propone el asistente?
Todo son propuestas, no decisiones tomadas. Antes de reservar un proveedor, pagar un anticipo o mandar un mensaje a tus invitados, tú apruebas. Si algo no convence, lo descartas y el asistente propone alternativas.
¿Cuándo lanzan oficialmente?
Estamos en beta privada con un grupo cerrado de parejas. El lanzamiento público depende del feedback que estamos recogiendo — te avisamos en cuanto tengamos fecha.
¿Puedo cancelar o pausar cuando quiera?
Cuando quieras, sin letras chiquitas. Durante la beta basta con escribirnos por WhatsApp o correo; procesamos la solicitud de eliminación en un plazo máximo de 30 días, como indica nuestra Política de Privacidad.
¿Funciona tanto para bodas como para quinceañeras?
Sí. El producto es idéntico con flujos adaptados: las bodas incluyen rubros como luna de miel y civil/religioso; las quinceañeras incluyen coreografía, chambelanes, última muñeca y cambio de zapatilla.
¿Qué pasa con la información de mi familia?
Solo se usa para coordinar tu evento. Los invitados nunca ven datos de otros invitados. Al terminar el evento puedes archivar o borrar todo en un clic.
Cupos limitados para nuestra primera ronda
Estamos eligiendo 10 parejas para validar el producto. Aplica para un cupo; te contactamos el 15 de mayo.
Aplica para un cupo en la beta
Estamos eligiendo 10 parejas para validar el producto. Déjanos tu correo y te contactamos el 15 de mayo.